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      導(dǎo)航

      四平市鴻捷熱能設(shè)備制造有限公司

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      技術(shù)解決方案

      產(chǎn)品服務(wù)承諾書

      發(fā)布時間:2020-07-13 瀏覽:

          我公司以顧客為關(guān)注焦點的企業(yè)質(zhì)量管理,已經(jīng)過質(zhì)量體系認(rèn)證。本公司遵照質(zhì)量管理程序文件規(guī)定,服務(wù)于各方面各地。在為客戶提供優(yōu)良的技術(shù)與產(chǎn)品的同時,向客戶提供各方位的售前、售中和售后服務(wù),本公司將以嶄新的營銷理念和先進的管理模式為全社會做出貢獻(xiàn)。

          一、售前服務(wù)

          向客戶提供詳細(xì)的產(chǎn)品特點、功能、新材料、新技術(shù)及項目評審概況,并向客戶提供必要的技術(shù)與商務(wù)文件。

          1.對于我公司標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,可以根據(jù)顧客來訪或函電要求,為顧客提供產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品業(yè)績,產(chǎn)品總圖及產(chǎn)品安裝基礎(chǔ)圖等相關(guān)資料,為顧客提供同類產(chǎn)品在其它的使用狀況說明,并針對顧客所需產(chǎn)品情況,提出相應(yīng)的建議。

          2.對于顧客需要非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備時,我們將組織派遣公司設(shè)計、工藝等方面技術(shù)人員赴顧客單位進行與產(chǎn)品有關(guān)要求的溝通和技術(shù)交流,為顧客介紹所需產(chǎn)品特點及概況,提出設(shè)備選型、設(shè)計修改建議,提供產(chǎn)品設(shè)計方案,為顧客提供決策參考依據(jù)。

          3.顧客進行招標(biāo)項目,我公司可以協(xié)助顧客編制滿足其要求的招標(biāo)文件。

          4.接待顧客來我公司參觀考察,及時提供產(chǎn)品的性能、特點、方案設(shè)計圖紙以及各種參數(shù),我公司愿意為顧客提供技術(shù)咨詢,以便顧客采購到技術(shù)先進、價格合理、性能可靠的產(chǎn)品。

          二、售中服務(wù)

          銜接客戶、設(shè)計、制造、運輸全過程,為顧客提供出廠檢驗合格率100%的優(yōu)秀產(chǎn)品。

          1.合同形成后,設(shè)計中,優(yōu)化設(shè)計,精益求精,與顧客密切聯(lián)系,保證設(shè)計工作的順利開展,并積極聽取現(xiàn)場使用人員的要求,完善設(shè)計。選擇質(zhì)量優(yōu)良的配套件制造廠家,既要滿足性能要求,又要便于以后的維修、配件供應(yīng)。

          2.在制造過程中,我們?nèi)ε浜习才藕迷O(shè)計審查,產(chǎn)品監(jiān)制、檢查驗收等各階段

          工作,使產(chǎn)品發(fā)運前的所有工作有條不紊的開展。

          3.若顧客有更改或更新的要求,我公司將全力滿足其要求,并與各方面協(xié)調(diào)好合

          格關(guān)系,與相關(guān)方協(xié)商一致并形成書面文件后執(zhí)行,并進一步跟蹤解決出現(xiàn)的相關(guān)問題。

          4.做好與顧客來往的函電的管理,并根據(jù)顧客提出的要求,協(xié)調(diào)加以解決,對相關(guān)問題及時反饋給顧客。

          5.在合同執(zhí)行過程中,隨時根據(jù)顧客提出的對技術(shù)、設(shè)計、質(zhì)量問題的詢問給予答復(fù),并及時、準(zhǔn)確地提供顧客所需的必要資料,隨時給顧客要求進行設(shè)計和技術(shù)溝通。

          6.依據(jù)合同合理組織生產(chǎn),確保產(chǎn)品按期有序交貨:

          我公司具有完備的生產(chǎn)調(diào)控體系,依據(jù)合同,生產(chǎn)管理部門及時對各生產(chǎn)部門的準(zhǔn)備計劃(設(shè)計、工藝、檢驗等)進行審查監(jiān)管。生產(chǎn)管理部門通過定期的生產(chǎn)調(diào)試會,生產(chǎn)例會組織協(xié)調(diào)生產(chǎn),各項工作分別落實到人,在生產(chǎn)過程中,努力抓好原材料、機電配套件的供應(yīng)、各道工序的能力平衡及關(guān)鍵設(shè)備的能力平衡、主要件的進度等關(guān)鍵步驟,保證產(chǎn)品在生產(chǎn)組織過程中高質(zhì)、有序地投入和產(chǎn)出。確保產(chǎn)品按各節(jié)點計劃完成。

          7.在合同執(zhí)行過程中,熱情接待顧客代表,介紹合同執(zhí)行情況,安排好顧客代表參與監(jiān)制與聯(lián)合檢驗等工作,按合同要求提供質(zhì)量證明文件及合同要求的其它資料。

          8.根據(jù)產(chǎn)品供貨合同中的聯(lián)合檢驗要求,依據(jù)產(chǎn)品制造進度及時通知聯(lián)檢單位來公司的日期。負(fù)責(zé)聯(lián)檢的工作組織及實施。

          9.在設(shè)備的制造過程中,顧客可隨時派人來我公司進行設(shè)備監(jiān)制及檢查指導(dǎo)工作,并為來我公司人員提供食宿、交通方便。

          10.產(chǎn)品交付

          1)包裝設(shè)計部門對包裝箱要設(shè)計吊裝點,吊裝時要按吊裝點起吊,產(chǎn)品包裝與運輸要求按《產(chǎn)品包裝與運輸技術(shù)要求》執(zhí)行。吊裝包扎件時,需要墊木方、膠皮墊、包角等,防止棱角割鋼絲繩。裝車?yán)壖庸虝r要加防護墊,防止劃傷產(chǎn)品。

          2)發(fā)運單位根據(jù)有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真檢查外觀質(zhì)量和包裝情況,監(jiān)督吊裝質(zhì)量,如發(fā)

          現(xiàn)有質(zhì)量問題或包裝損壞,應(yīng)及時報告采取措施,做好記錄。

          3)由我公司發(fā)運的產(chǎn)品,根據(jù)產(chǎn)品特點和顧客的地點制訂車、船運輸?shù)木唧w發(fā)運計劃。

          4)運輸超限大件時,需要在發(fā)運前1個周將《超限運輸圖》關(guān)交發(fā)運單位,由發(fā)運單位與公路、鐵路、海港等部門聯(lián)系輸超限運輸申請手續(xù)。

          5)產(chǎn)品發(fā)出后,及時督促貨物發(fā)運部門將運單、車皮號、貨名、箱(件)數(shù)、重量等電告顧客,以便顧客清點接綱。

          三、售后服務(wù)

          貫徹本公司技術(shù)、生產(chǎn)、銷售一體化的營銷理念,實施區(qū)域化管理方式,實現(xiàn)快速反應(yīng),及時解決技術(shù)與產(chǎn)品質(zhì)量問題,隨時提供技術(shù)培訓(xùn)及相關(guān)的技術(shù)支持,較大限度地為用戶提供服務(wù),把“以顧客為關(guān)注焦點”落到實處,確??蛻舻臐M意度。并設(shè)肯售后服務(wù)科。公司上下形成一個產(chǎn)品售后服務(wù)管理機構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)。

          1.產(chǎn)品發(fā)往現(xiàn)場后,我們的售后服務(wù)即開始,我方將及時同需方共同開箱交接,按合同規(guī)定的品名、數(shù)量,準(zhǔn)確無誤地向需方移交。在雙方開箱交接中,遇到缺損件或無隨機資料,雙方將做詳細(xì)記錄,形成紀(jì)要,并明確處理意見,經(jīng)雙方代表簽字確認(rèn)。由于我方責(zé)任造成的缺損件、短缺資料,我方將迅速處理。若屬漏裝箱或漏發(fā)運,將迅速辦理補發(fā)運的缺件,其它缺件應(yīng)按商修補制、補發(fā)。隨機資料短缺,將按開箱交接紀(jì)要予以補發(fā)。

          2.在產(chǎn)品安裝調(diào)試過程中,根據(jù)項目要求我方將及時派人到現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù),公司將派一名現(xiàn)場總代表,駐在顧客現(xiàn)場做總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)我公司現(xiàn)場服務(wù)人員,通過及時滿意的服務(wù),實現(xiàn)產(chǎn)品功能,對于大型成套設(shè)備,安裝前我方將進行技術(shù)交底。在安裝調(diào)試過程中,我方現(xiàn)場服務(wù)人員將配合顧客及安裝單位進行安裝調(diào)試工作,并處理在安裝調(diào)試中出現(xiàn)的問題。

          3.對顧客維護和操作人員進行培訓(xùn)。產(chǎn)品在我公司組裝階段,可應(yīng)顧客的要求為顧客來我公司人員安排產(chǎn)品裝配過程中的相關(guān)培訓(xùn),以便以后能順利維護設(shè)備。在產(chǎn)品安裝調(diào)試過程中,根據(jù)顧客要求隨進安排我方現(xiàn)場服務(wù)的工程師對操作人員進行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

          4.對問題的處理。標(biāo)的、數(shù)量、規(guī)格、型號等外在質(zhì)量由招標(biāo)人在中標(biāo)人交貨后7日內(nèi)驗收。在設(shè)備的保證期間,本公司有關(guān)單位接到顧客服務(wù)信息時,將在半小時內(nèi)

          給予答復(fù),特殊情況當(dāng)日內(nèi)給予答復(fù)。如果顧客要求我方派人到現(xiàn)場協(xié)助處理問題,我方將以較短時間趕赴現(xiàn)場,收到通知后12小時內(nèi)進行處理,并攜帶有關(guān)的零件,對由于我方責(zé)任而損壞的零部件,進行無償?shù)母鼡Q或維修修理。如果屬需方責(zé)任,也將積極協(xié)助顧客處理,使設(shè)備盡快恢復(fù)正常運轉(zhuǎn)。

          5.設(shè)備驗收后的保駕服務(wù)。在設(shè)備安裝調(diào)試驗收合格后,為眾口一詞設(shè)備在良好的狀態(tài)下工作,我方可根據(jù)顧客的需求派出部分技術(shù)人員,在現(xiàn)場配合顧客操作人員和維修人員熟悉產(chǎn)品的操作和維修,并處理設(shè)備在運行中出現(xiàn)的問題。

          6.備品備供應(yīng)。我公司提供的產(chǎn)品,我們將提供顧客易損件相應(yīng)圖紙。我方將以優(yōu)惠的價格,較快的交貨期向顧客長期提供所需的生產(chǎn)用備品備件。并提醒用戶提前準(zhǔn)備,以免影響正常生產(chǎn)。

          7.質(zhì)保要求:

          驗收標(biāo)準(zhǔn):按國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)協(xié)議要求驗收。該產(chǎn)品保證滿足現(xiàn)場工況使用要求。

          質(zhì)保期:一年。

          8.終身服務(wù)。在設(shè)備交貨后,設(shè)備通過性能試驗,為顧客驗收后,我們將繼續(xù)發(fā)揚企業(yè)對所供設(shè)備負(fù)責(zé)到底的精神,我們提供“終身服務(wù)”的內(nèi)容如下:

          ●我方將以優(yōu)惠的價格,向顧客長期提供所需備品備件、維修、保養(yǎng)大修等

          ●根據(jù)顧客的要求,組織廠內(nèi)和研究單位的專定,到現(xiàn)場進行質(zhì)量會診,爭取及時、就地解決設(shè)備出現(xiàn)的問題,保證長期在良好的狀態(tài)下工作。

          ●對目前尚需進口的設(shè)備零部件、備品部件,開展國產(chǎn)化攻關(guān),進一步提高國產(chǎn)化的目標(biāo)。

          ●不定期進行顧客訪問,聽取對所供設(shè)備的質(zhì)量、操作和改進等方面的意見和要求。接受顧客的和建議。

          ●建議所供設(shè)備的檔案卡和信息網(wǎng)。歡迎顧客及時將設(shè)備的質(zhì)量、操作、管理、改進、革新等方面的信息傳遞給我方。

          我方對從顧客訪問得來的意見和要求,從信息網(wǎng)得來的信息,集中進行分析研究,記入檔案卡,并對問題及時做出處理,答復(fù)與改進。

          

      咨詢熱線:
      180-0434-0078
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      吉林省四平市鐵西區(qū)循環(huán)經(jīng)濟示范區(qū)1688號
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